Les nouveautés SAP Analytics Cloud Planning Q1 2023

Nous avons testé pour vous la nouvelle release de SAP Analytics Cloud Planning, sortie fin février 2023.

Intégration Microsoft Excel – Déclencher des actions sur les données

Les utilisateurs peuvent désormais déclencher des calculs (actions sur les données) créés dans SAP Analytics Cloud directement depuis l’add-in Microsoft Excel.

Après avoir cliqué sur le bouton, un message de confirmation est visible en bas de l‘écran pour informer que l’action sur les données est réalisée. Vous pouvez contrôler son exécution en accédant au moniteur pour vérifier le bon déroulement du traitement.

Intégration Microsoft Excel – Déclencher des actions sur les données

Intégration Microsoft Excel – Déclencher des actions sur les données suite

L’exécution est asynchrone et les utilisateurs recevront une notification une fois terminée dans SAP Analytics Cloud.

Intégration Microsoft Excel – Créer des formules sur de nouvelles lignes ou colonnes

Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles lignes et/ou colonnes dans le tableau Excel avec des formules de calculs définies par l’utilisateur.

La formule saisie dans une cellule de données de la nouvelle ligne / colonne sera recopiée à toutes les cellules de données de cette nouvelle ligne / colonne : un gain de temps pour analyser les données en quelques clics !

Intégration Microsoft Excel – Créer des formules sur de nouvelles lignes ou colonnes

Action sur les données – Capacité de traçage (débogage)

Avec le nouvel outil de débogage, les utilisateurs peuvent définir des points de trace dans une action sur les données puis l’exécuter pour vérifier les résultats obtenus sous forme d’un tableau qui peut être modifié pour répondre aux besoins d’analyse.

Le traçage donne un aperçu des calculs intermédiaires d’un script ligne par ligne, et il est possible de déboguer en fonction de la condition dans les boucles FOREACH / FOR.

Sachez que l’exécution des points de trace ne publie pas de modifications sur la version cible. Sur la base des informations issues du traçage, les utilisateurs peuvent modifier et affiner l’action de données pour résoudre les anomalies afin qu’elle puisse fonctionner comme souhaité.

Côté sécurité, vous devez disposer de l’autorisation Exécuter sur les actions sur les données. Si le contrôle d’accès sur les données est activé sur les membres de dimension impactés par le traçage, vous devez avoir un accès en écriture.

Procédure

Pour accéder à la liste des points de trace, cliquez ici :

Vous pouvez ajouter des points de trace en cliquant sur le numéro de la ligne dans l’étape des formules avancées ou en cliquant sur le connecteur entre les étapes.

Vous devez cliquer sur le bouton Exécuter
Dans la zone de visualisation, vous trouverez les paramètres et le périmètre du calcul
Affichez la table pour vérifier tous les calculs.

Multi-Actions – Import des données de base

Dans l’étape d’import de données des multi-actions, les utilisateurs peuvent désormais choisir d’importer des données de base.

Avec cette amélioration, les multi-actions offrent un flux de travail complet de bout en bout pour coordonner un ensemble d’opérations :

Import des données de base
Import des données transactionnelles
Calculs (action sur les données)
Possibilité de publier les données des versions en une seule multi-action.

Calendrier – Mode Administrateur

Le nouveau privilège « Administrateur du calendrier » peut être activé à n’importe quel rôle dans SAP Analytics Cloud.

Il est activé par défaut dans le rôle Admin. S’il est activé, les utilisateurs verront un bouton « Mode administrateur » dans le calendrier et pourront gérer et surveiller de manière centralisée tous les événements de calendrier créés dans le l’environnement.

Ils pourront également apporter des modifications à tous les événements visibles, tels que les propriétaires d’événements, et agir en tant que destinataires et réviseurs pour traiter les événements en attente pendant leur absence.