Introduction

Nous poursuivons notre tour d’horizon de l’intégration Microsoft – SAP, avec une fonctionnalité simple et souvent méconnue d’Office Word : les quickparts.

Ce petit outil du ruban « insertion » vous permet d’intégrer dans votre formulaire :

  • des zones préformattées de type date, citation, …
  • des blocs de construction pour ajouter par exemple la mention « confidentiel » ou « exemple » sur toutes vos pages,
  • des zones de métadonnées (auteur, titre, …) identifiées comme propriétés du document.

C’est ce dernier point qui nous intéressera plus particulièrement dans cet article.

Cas concret

Dans notre précédent article « Comment Duet Enterprise accélère vos déploiements de scénarios métiers SAP dans SharePoint » nous décrivons les étapes de mise en place d’un objet métier SAP dans SharePoint avec Duet Enterprise.
Nous repartons donc ici du principe que vos données SAP sont disponibles dans SharePoint, sous la forme d’un type de contenu externe (ECT).

Notre scénario consiste à gérer les données de la fiche article dans SharePoint.
Voyons donc le cas où l’utilisateur souhaite mettre en place un formulaire de type fiche produit, permettant d’associer un visuel et un descriptif à un article SAP.

Etape 1 :
Dans SharePoint, créer une bibliothèque de documents Word « Fiche Produit ». Dans les paramètres de la bibliothèque, créer une colonne de type « contenu externe » reliée à l’ECT généré avec Duet Enterprise.

Etape 2 :
Dans les paramètres avancés de la bibliothèque, cliquer sur « Modifier le modèle ».

Cette action vous ouvre le formulaire de base de votre bibliothèque. A partir du ruban « insertion », l’outil quickpart vous donne accès aux métadonnées de votre bibliothèque. Vous pouvez donc ajouter votre ID Article SAP.

Etape 3 :
Lorsque l’utilisateur souhaite ajouter une nouvelle fiche produit, le formulaire de base est repris. Une aide à la saisie permet de sélectionner son article directement depuis la liste SAP. Les champs associés se rempliront automatiquement (comme la description).

Le formulaire peut être enrichi avec un visuel, un descriptif etc … puis sauvegardé dans la bibliothèque.

Grâce à Duet Enterprise, les référentiels portés par SAP sont facilement accessibles, en temps réel, et peuvent être réutilisés dans des formulaires mixant données structurées et non-structurées.
Les Quickparts sont un très bon exemple de fonctionnalité simple que l’on redécouvre lorsqu’il s’agit de manipuler des données métiers SAP.

Fonctionnement technique

Dans SAP ECC, la BAPI standard de récupération d’une liste d’article « BAPI_MATERIAL_GETLIST » est identifiée.
Dans SAP Netweaver, elle sert de base d’un modèle Gateway (composant technique sous-jacent à Duet Enterprise). Ce modèle est ensuite exposé sous forme de webservices SOAP, et importé dans SharePoint sous forme d’External Content Type (ECT).
Dans SharePoint, cet ECT est accessible comme source de données d’une liste externe, ou de colonnes de type externe comme c’est le cas dans notre exemple.


On accède donc aux données SAP en temps réel (pas de duplication dans SharePoint), et avec toute la sécurité apportées par Duet Enterprise (SSO, autorisations, …).

Autres exemples d’application

De très bons exemples de combinaisons de données SAP avec des fonctionnalités Office se situent le long du parcours d’accueil d’un nouveau collaborateur :

  • stockage des CV,
  • création des comptes intranet et SAP,
  • fiches d’évaluation, de fin de période d’essai.

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