La fin d’année arrive, c’est l’heure des bilans !

Et SAP Analytics Cloud ne déroge pas à la règle ! Fraichement sortie le 14 novembre 2022, la nouvelle version (Q4 2022) nous propose son lot d’améliorations et de nouvelles fonctions. Nous les avons testées et vous présentons ici un récapitulatif commenté des nouveautés.

Notons que les releases concernent également, à chaque mise à jour, les volets « Planning » ou « Analytics designer ».

Nous nous concentrerons ici sur les fonctionnalités BI : les nouveautés Q4, mais aussi les plus notables de toute l’année 2022. Allez, c’est parti !

Les améliorations: Story Optimisée (Optimized Story Experience)

Story optimisée versus story classique

Commençons par évoquer les présentations optimisées. C’était la nouveauté phare de ce début d’année. Il est donc important de vous faire un retour sur cette fonctionnalité, car les nouvelles releases concernent de plus en plus – pour ne pas dire exclusivement – les présentations en mode optimisé.

Page de sélection conception optimisée

Optimized Story Experience fait partie de SAP Analytics Cloud depuis fin 2021, en tant que composant du mode d’affichage optimisé (OVM) et de l’expérience de conception optimisée (ODE).
A la sortie de l’ODE, la proposition était encore bancale. On observait beaucoup de régressions par rapport à la conception de story classique.

Story optimisée : une année d’améliorations

Tout au long de l’année, les développeurs SAC se sont concentrés sur ODE pour le mettre à niveau.
2022 apporte donc une série d’améliorations conçues pour augmenter la convivialité et optimiser l’utilisation de l’outil Story.
Les fonctionnalités suivantes sont désormais prises en charge :

  • Le filtrage basé sur une mesure
  • La navigation vers un lien (hyperlien) avec un filtre donné
  • L’analyse liée (tous les widgets sont situés dans Story)
  • Une nouvelle barrière de sécurité nécessitant la sauvegarde d’une story lors de l’utilisation de certaines fonctionnalités.

Ces fonctions ont également été ajoutées :

  • La traduction de story
  • Le masquage automatique des zéros inutiles dans les graphiques
  • Le rendu d’images statiques et dynamiques.

Story optimisée : encore des efforts à fournir

Aujourd’hui, SAC a énormément rattrapé les écarts identifiés entre les deux modes de conception.
Il reste cependant quelques widgets / fonctionnalités que l’on perd en convertissant nos présentations, comme Smart discovery, les planifications, l’intervalle de prédiction…

Conversion expérience de conception optimisée

Exemple de conversion d’une story classique vers le mode optimisé

Nous avons ici converti notre rapport de pilotage commercial :

Exemple de conversion d’un story classique vers le mode optimisé

Nous observons le premier graphique qui se retrouve corrompu car le widget « Intervalle de prédiction » n’est pas encore compatible.

Widget intervalle de prédiction

Cela résume assez bien nos remarques précédentes : des améliorations ont été apportées …mais nous sommes en attente d’efforts supplémentaires sur les parties manquantes.

Des propositions inédites ont aussi été mises en place : en voici le récapitulatif, avec nos commentaires !

Les nouveautés

Les tips développeur

Je suis sûre que chaque utilisateur de SAP Analytics Cloud sera ravi de constater la toute nouvelle possibilité d’annuler et de rétablir les modifications apportées lors de la création de storys. 👍

Possibilité d'annuler

Il convient également de noter l’apparition de la liste pratique des objets disponibles pour les mesures, les dimensions et les calculs situés dans la barre des tâches supérieure.

Panel du générateur

…Ainsi que le panel du générateur (builder) repensé ! 😊

Story (visualisation des données)

Amélioration des filtres de story

Tri des membres

Vous pouvez désormais trier les membres des filtres et des contrôles de saisie. Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l’expérience de présentation optimisée.

Le tri s’effectue selon l’ordre de sélection des membres.

Tri des membres
Optimisation des filtres de story

Pour faciliter la navigation entre les filtres ainsi que l’interaction dans votre présentation, les filtres de présentation sont désormais disponibles dans une liste déroulante. Cette fonctionnalité, qui s’adapte à votre écran et permet de regrouper d’autres filtres dans un seul menu déroulant, est disponible dans l’expérience de présentation optimisée.

Optimisation des filtres de story

Définition de la priorité des calculs de la table

Au point d’intersection d’une ligne et d’une colonne calculées, on se retrouve avec deux possibilités de calcul. L’option « Intersecting Calculations Priority », que l’on retrouve dans les propriétés de la table (onglet Designer) permet de choisir l’une ou l’autre de ces possibilités.

Intersecting Calculations Priority
Colonnes remplaçant des lignes
Colonnes remplaçant des lignes
Lignes remplaçant des colonnes
Lignes remplaçant des colonnes

Inclure les filtres de story et de page dans les dimensions calculées

Pour les dimensions calculées sur base des mesures, lorsque l’on applique un filtre de page ou de story, les données affichées gardent le classement initial imposé dans la définition des dimensions.

Filtres de story et de page dans les dimensions calculées

Pour corriger cette partie, il faut rajouter les filtres de story ou de page dans la fenêtre d’édition de la dimension calculée pour obtenir la bonne répartition.

Ajout des filtres de story

Ajouter des seuils aux calculs croisés (définition d’un calcul croisé)

Les calculs croisés sont utilisés de préférence lorsque vous disposez de deux mesures et que vous souhaitez les comparer entre elles.

Voici un exemple pouvant justifier leur utilisation :

Calcul croisé

Calculer le nombre de ventes hors territoires (à sélectionner dans un input control).

La procédure est la suivante :

  • On crée une mesure restreinte sur la valeur de notre dimension (directement ou via un input control)
  • On crée par la suite notre mesure calculée avec les calculs croisés définis.
Input control

La nouvelle fonctionnalité va nous permettre de pouvoir appliquer des seuils à nos calculs croisés, comme on le fait sur des mesures standards.

Calculs croisés

Classement sur plusieurs dimensions

Classement sur plusieurs dimensions

Acquisition de données

L’acquisition de données est désormais plus simple et directe avec SAP Data Warehouse Cloud.

Acquisition de données

Planification

Conserver la dernière valeur de l’Invite

Vous pouvez désormais conserver la dernière valeur sélectionnée pour les invites que vous avez choisies dans une présentation lors de la planification de la présentation.

Conserver valeur invite

Transport

La nouvelle version de SAP Analytics Cloud apporte quelques améliorations aux fonctionnalités de transport. Les utilisateurs ont désormais la possibilité d’exporter des objets individuels séparément, c’est-à-dire sans objets dépendants tels que les modèles de données associés. Ainsi, SAC permet un transport delta.

Les objets à transporter ne doivent donc plus obligatoirement être accessibles au public comme auparavant. Après le transport, les objets sont automatiquement placés dans le dossier Content Network de la zone publique.

Applications mobiles

Les applications mobiles offrent une expérience de présentation optimisée car elles prennent maintenant en charge :

  • Les filtres basés sur les mesures
  • L’analyse liée au niveau de la présentation
  • Les filtres d’hyperlien de présentation
  • Les hyperliens d’URL d’applications mobiles.

Récapitulatif des améliorations et nouveautés

Story Optimisée (Optimized Story Expérience)

Story optimisée versus story classique
Les améliorations
Les efforts encore à fournir

Les nouveautés

Les tips Développeur
– La fonction annuler
– La liste d’objets disponibles
La visualisation de données
– Améliorations des filtres de story
– Priorité des calculs de table
– Filtre des dimensions calculées
– Seuil calculs croisés
– Classement sur plusieurs dimensions
Acquisition de données
– Simplifiée avec DWC
Planification
– Conserver les dernières valeurs
Transport
– Delta
Les applications mobiles
– Filtre et hyperlien intégrés

Notre avis

Après avoir testé cette nouvelle version de SAP Analytics Cloud BI, nous constatons que beaucoup d’améliorations ont été apportées aux présentations optimisées. SAP a fourni de réels efforts pour rattraper les régressions par rapports aux storys classiques, mais également pour offrir des fonctions inédites (Merci pour le bouton annuler !). 🙏

Il nous reste encore des frustrations, mais l’on ne peut nier la simplification et l’optimisation de SAC au fil des releases.

La plupart des nouvelles fonctions n’intéresseront cependant pas bon nombre d’utilisateurs : nous espérions des améliorations plus importantes pour cette fin d’année. Nous attendons avec impatience 2023 et les prochaines mises à jour !

Vous utilisez SAP Analytics Cloud pour élaborer votre budget ? Retrouvez ici les nouveautés SAC Planning Q42022.


Pour aller plus loin