Les solutions de reporting dans SAP s’enrichissent avec la possibilité de changer l’affichage d’une liste ALV ou d’exporter cette liste ALV directement dans un rapport Crystal Reports.

Pour rappel, l’ALV (ABAP List Viewer) Control Grid est un outil flexible pour l’affichage de listes. Il est utilisé pour construire des listes interactives, non-hiérarchiques au design moderne et fournit des fonctions tel que le tri, le filtrage, la sommation… L’export de ces listes pouvait être fait dans Excel.

L’intégration de Crystal Reports dans SAP permet désormais de :

  • Transférer des données d’une liste ALV dans Crystal Reports comme une option de mise en page
  • Utiliser le standard Crystal Reports pour concevoir un reporting opérationnel et des rapports hautement formatés

Cette fonctionnalité est rendue possible grâce à l’installation de « Crystal Reports ALV Adapter for SAP Business Suite Applications » et à quelques points de paramétrage. Le prérequis pour que cette option fonctionne dans SAP est SAP ECC 6 EhP 5.

Ainsi en affichant un rapport sur les centres de profits au cours d’une année,

Et en sélectionnant sélectionnant le mode d’affichage « Crystal Report », le système fait appel au template standard Crystal.

L’Add-on Crystal Report Viewer est alors exécuté par SAP pour permettre le changement de mode d’affichage.

Le standard Crystal étant sommaire, il est possible de défénir et créer son propre template Crystal Reports. Pour ce faire, une exportation du template standard est nécessaire afin de l’ouvrir dans l’outil de reporting Crystal Report.

L’utilisateur peut ainsi modifier son masque en y insérant un graphique par secteur par exemple.

En Exécutant à nouveau le rapport sur les Centres de Profits on obtient le résulat suivant dans SAP :

Cette option qui s’apparente à du Crystal Reports embarqué dans SAP permet :

  • D’obtenir des listes ALV personnalisées grâce aux fonctionnalités Crystal Reports
  • D’imprimer une liste ALV au format Crystal Reports
  • D’exporter le rapport Crystal Reports ainsi converti dans un document Acrobat Reader (.pdf) ou Excel.

L’affiche des listes ALV en rapport Crystal Reports ne remplace pas la suite d’outils de reporting nécessaire pour l’analyse poussée de données mais constitue un moyen simple et efficace d’affichage des données ECC au format Crystal Reports.

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