Les commentaires sont importants pour partager nos idées, nos remarques et nos analyses.
Nous avons testé pour vous les différents types de commentaires proposés dans SAP Analytics Cloud. A vos commentaires, prêts, partez !
Le widget de commentaire
Le widget de commentaire vous permet d’ajouter des commentaires liés à vos données et affiche également les commentaires saisis sur des cellules de données.
Les commentaires sont affichés en fonction des filtres que vous sélectionnez dans le panneau « Générateur » du widget de commentaire.
Par défaut, 3 filtres sont sélectionnés : dimension Version, Mesure et dimension de compte (Indicateur).
Vous pouvez automatiser les commentaires affichés via les filtres de présentation ou les contrôles de saisie.
Si vous souhaitez afficher les commentaires saisis dans une cellule de données d’un tableau, vous devez sélectionner les filtres utilisés lors de la saisie du commentaire.
Dans notre exemple, nous devons ajouter le filtre « Etablissement » et changer le membre de compte.
Ce widget de commentaire est très utile pour les utilisateurs souhaitant stocker chaque mois leur analyse sur l’évolution ou la baisse des données, afin de faire un bilan de la situation en fin d’année.
L’ajout de commentaire dans une présentation
Dans SAP Analytics Cloud, vous pouvez ajouter un commentaire à une page ou à un widget spécifique dans une présentation. Les autres utilisateurs ont la possibilité de répondre ou d’aimer votre commentaire.
Pour ajouter un commentaire à une page, rendez-vous dans la barre d’onglets de la page, puis cliquez sur la flèche du bas → « Commentaire » → Saisissez le commentaire dans la zone affichée.
Pour ajouter un commentaire à un widget, accédez aux options du widget, « Ajouter un Commentaire » → Saisissez le commentaire dans la zone affichée.
Le commentaire de dimension
L’option « Commentaire de dimension » – disponible dans les options du tableau – permet aux utilisateurs de commenter les combinaisons de membres de dimension dans un tableau, afin de définir le contexte. Ils ne sont pas associés à des valeurs, mais sont plutôt une description d’un ensemble de membres de dimension utilisés dans le tableau.
Ces commentaires sont également livrés avec des capacités d’édition flexibles et puissantes.
Vous pouvez copier et coller des commentaires de dimension dans le même tableau, entre les tableaux d’une même présentation, à partir de tableaux d’une autre présentation et de sources externes (par exemple, une feuille Microsoft Excel).
Pour ajouter un « Commentaire de dimension », vous devez :
- 1) Cliquer sur le membre de votre 1ère dimension en colonne
- 2) Cliquer sur « Ajouter un calcul »
- 3) Cliquer sur « Commentaire de dimension ».
Par défaut, la colonne « Commentaire de dimension » s’affiche en 1ère colonne. Il convient ensuite de :
- 4) Cliquer sur cette colonne pour afficher le contexte du tableau
- 5) Consulter dans votre barre de formule les combinaisons de dimension générées
- 6) Commenter les combinaisons de membres de dimension de votre choix.
Si vous souhaitez ajouter d’autres dimensions, les commentaires seront automatiquement hérités sur l’ensemble des membres. Exemple :
- 7) Ajouter une nouvelle dimension
- 8) Consulter les commentaires hérités sur chaque membre.
L’ajout de commentaire sur le point de données
Dans les options du tableau, l’utilisateur peut faire un « Ajout de commentaire sur le point de données » sur une valeur de son choix.
Par défaut, les droits appliqués aux commentaires sont les mêmes que ceux des données. C’est-à-dire qu’un utilisateur n’ayant par les droits d’accès sur l’établissement X ne pourra pas consulter ce commentaire.
A noter : le commentaire est toujours disponible dans SAP Analytics Cloud tant que celui-ci n’a pas été supprimé en cliquant sur l’icône « poubelle ».
Par exemple, si vous modifiez la structure de votre tableau, le commentaire disparaît, mais cela ne veut pas dire qu’il a été supprimé.
Les commentaires sont enregistrés au contexte de la cellule. Le contexte inclut les filtres de présentation, de page, de tableau et des valeurs d’invite.
Les commentaires concernent le modèle et non la présentation.
Si une nouvelle présentation est créée en utilisant le même modèle, l’utilisateur peut voir tous les commentaires enregistrés sur le modèle en affichant le contexte sur lequel les commentaires ont été saisis.
L’ajout d’une colonne de commentaire
L’utilisateur peut ajouter une colonne de commentaire dans son tableau pour visualiser tous les commentaires des différentes cellules, sans avoir à cliquer sur chacune d’entre elles.
La colonne de commentaire affiche le dernier commentaire ajouté. Pour tous les afficher, vous devez double-cliquer sur la cellule.
L’utilisateur peut laisser jusqu’à 3000 fils de discussion de commentaire par modèle et chaque fil de discussion de commentaire peut contenir 100 réponses.
L’utilisateur a la possibilité de saisir un commentaire de 3000 caractères maximum avec un enregistrement en temps réel.
La configuration des commentaires
Pour modifier les paramètres par défaut définis dans le système, accédez à « Système » puis « Administration » et « Configuration du système ».
Ces contenus pourraient également vous intéresser :
- SAP Analytics Cloud Planning : que nous réserve la nouvelle release Q1 2023 ?
- Les commentaires dans SAP Analytics Cloud
- Comment améliorer le pilotage de ses budgets et prévisions avec SAP Analytics Cloud ? Le témoignage de Solinest.
- Quelle solution de planning choisir pour améliorer le pilotage de votre activité ?
- Réalisez facilement vos prévisions de trésorerie avec SAP Analytics Cloud
- Nous avons testé pour vous les nouveautés SAP Analytics Cloud Planning (Q4 2022) !
- SAP Analytics Cloud : trucs et astuces
- Comment réussir votre projet de mise en place d’un outil d’élaboration budgétaire ?
- Comment améliorer votre processus d’élaboration budgétaire et votre reporting avec SAP Analytics Cloud ? Le témoignage de Chimirec.
