SAP Business Information Consulting

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Plus qu'une semaine avant les Microsoft Techdays 2012 !

Sharepoint sera à l'honneur cette année avec une vingtaine de sessions.

Ne ratez pas la présentation de Duet Entreprise pour SharePoint et SAP, et la très attendue SharePoint Démo Extravaganza pour faire le plein d'idées avec les Charlie's Angels.

Plus d'informations sur le blog MSDN Sharepoint France, et le site des Techdays 2012.

Cette vidéo nous fait remonter le temps et raconte comment nos chers scientifiques auraient pu aller plus vite grâce à Excel!
Vidéo réalisée par Microsoft.

1 - Contexte :
Comme dans tout système d'information, les utilisateurs verrouillent souvent leur compte utilisateur. Ils doivent alors souvent appeler un helpdesk qui va manuellement débloquer le user et générer un nouveau mot de passe. Cette opération représente bien souvent une perte de temps et d'argent importante, autant pour l'utilisateur que pour le support.

Il serait idéal que les utilisateurs puissent de manière autonome et sécurisée gérer ce déblocage et le renouvellement de leur user SAP. Une application simple mais pertinente de l’utilisation des connecteurs SAP et .NET, permettrait à un utilisateur de débloquer son user SAP et de générer un nouveau mot de passe sans intervention externe.

L’utilisateur Windows peut être mappé dans une table de transcodification le reliant à l’utilisateur SAP.

Cet article a pour objectif dans un premier temps de vous présenter cet exemple d'application puis de vous présenter quelques méthodes pour connecter Microsoft .NET et SAP.

2 - Exemple concret
Si l’entreprise possède un portail Sharepoint, l’application pourra y être ajoutée.





Par le même principe, tout changement de mot de passe ou de données concernant l’utilisateur pourra être modifié, un mail récapitulatif peut être envoyé.



3 - Comment connecter Microsoft à SAP ?

Plusieurs solutions sont disponibles, nous en évoquerons deux ici :

Microsoft Biztalk LOB Adapter

Theobald ERPConnect

Ces deux outils facilitent grandement le développement de ces applications.
Remarque : nous allons rentrer ici dans une partie plus technique, avec nos excuses à nos lecteurs plus fonctionnels.

3a - Présentation de BizTalk

La création d'applications offrant des services SAP est grandement facilitée aujourd'hui grâce au produit Microsoft BizTalk adapter 3.0 for mySAP Business Suite. Ce logiciel (qui ne nécessite pas le BizTalk Server) est un connecteur SAP qui permet aux applications d'entreprise de s’interfacer avec le système SAP par l’utilisation de mécanismes de programmation similaires à ceux proposés par les services Web. Techniquement, ce connecteur est un « binding » Windows Communication Framework (WCF), composante du .NET Framework 3.0, qui fournit un modèle de programmation unifié pour construire des applications d’entreprise orientées services qui communiquent à travers le Web.

Point clé et essentiel de ce connecteur :

BizTalk Adapter implémente un service Windows Communication Foundation (WCF) encapsulé par la WCF Line of Business (LOB) Adapter SDK Runtime. Il bénéficie ainsi des avantages que fournit cette plateforme à savoir :

Uniformité dans les développements

- Un seul Framework (SDK) et une API pour le développement de connecteurs

- Fournit une couche d'abstraction entre le monde orientée services et des interfaces d'applications d’entreprise

Réutilisabilité

- Permet le développement de bloc réutilisable

- Interfaces uniformes avec des technologies diverses

- Présente le connecteur comme une liaison WCF

Génération de contrat axé sur la consommation de service

- Génère les opérations et les classes d’objets métiers par introspection du système cible

- Parcoure, recherche et génère des contrats WCF

- Le contrat de service utilise les fonctions et le modèle de données du système cible.

L'adaptateur SAP communique avec le système SAP, par la version 64-bit ou 32-bit du SDK SAP RFC Unicode (librfc32u.dll).

3b - Présentation d’ERPConnect

ERPConnect est un outil proposé par la société Theobald Software, certifié par SAP. Cette société s’est spécialisée sur .NET (Microsoft) et SAP.

Il s’agit d’une collection de DLL pour les différentes versions du Framework .NET faisant correspondre des classes avec des outils SAP. Cette bibliothèque offre notamment l'exécution de modules Fonction, de BAPIs, de code ABAP ou encore l’envoi d’Idoc.

Principales fonctionnalités d’ERPConnect :

Ouvrir une connexion SAP.

Exécuter des modules fonction ou des BAPIs via les classes RFCFunction ou RFCBapi. Les classes utilisées pour l’exécution de module fonction sont représentées par le schéma ci-dessous.

Source : theobald-software.com

L’envoi et le reçu d’IDocs (classe Idoc).

L’exécution de requêtes (classe Queries).

L’accès aux Cubes et aux Tables (classes BWCube et ReadTable).

La manipulation de serveurs (classe RFCServer).

Avantages d’ERPConnect :

Supporte tous les IDE et les supports .NET

Offre un assistant graphique pour générer le code

Actuellement, le seul connecteur possédant l’accès aux Cubes et Tables

Censio est partenaire de Theobald, retrouvez notre article sur leur outil Xtract PPV (comment brancher PowerPivot sur SAP)

Plus d’information et version d’évaluation disponible ici.

Si cette application vous intéresse, n'hésitez pas à revenir vers nous.

1 an déjà que le plugin Microsoft Powerpivot pour Excel est disponible en téléchargement gratuit. Celui-ci se réserve néanmoins aux utilisateurs de la version 2010 du célèbre tableur. Parmi les solutions SAP, BW propose déjà le plugin BEx (Business EXplorer) vous permettant d’exécuter des requêtes OLAP et d’en manipuler le résultat dans Excel.

Avec Powerpivot, Microsoft fournit un outil de BI self-service avancé, permettant de se connecter facilement à différentes sources de données (SQL, Access, SQL Server Analysis Services naturellement, mais aussi Oracle, Teradata, Sybase, …). Grâce à son moteur Vertipaq in-memory, Powerpivot permet de charger très rapidement des quantités importantes de données, de les manipuler au moyen d’expression DAX (Data Analysis eXpression) comme « sameperiodelastyear » ou <closingbalanceyear" avant de les exploiter via de classiques tableaux croisés dynamiques. Ce billet vous montre comment brancher Powerpivot directement sur votre SAP ECC ou SAP BW, en quelques clics, grâce au connecteur Xtract PPV développé par Theobald. Vous pourrez non seulement exécuter des requêtes SAP BW depuis Powerpivot, mais également accéder directement aux tables, cubes, DSO de SAP, exécuter des BAPIs, ou des rapports ABAP.

Theobald Xtract PPV

Une fois lancé, l’outil de design fournit par Theobald se présente ainsi. Connectez-vous au serveur renseigné par défaut.

En cliquant sur « New » vous obtenez la liste de toutes les sources de données auxquelles le connecteur Theobald Xtract PPV vous permet d’accéder. Choisissez « BW Cube / Query » : reportez ensuite les données de connexion au serveur SAP BW dans la fénêtre Xtract Connection Manager.

Recherchez et sélectionnez votre cube :

Puis faites glisser les caractéristiques et les ratios qui vous intéressent sur la partie droite de la fenêtre suivante :

Vous pouvez ensuite lancer l’extraction en cliquant « Run », puis « Run in Powerpivot » et en suivant toutes les étapes. Pas d’hésitation, Powerpivot vous permet d’accueillir plusieurs millions de lignes dans votre fichier Excel. Un message vous confirme le bon déroulement de l’importation des données.

La fenêtre Powerpivot contient désormais les données extraites du cube SAP BW.

Il ne vous reste plus qu’à créer directement depuis la fenêtre Powerpivot un tableau croisé dynamique qui lui s’ouvrira dans une fenêtre Excel classique.

Les slicers vous permettent de disposer des filtres sur vos lignes ou vos colonnes. Une fois sauvegardé, votre fichier Excel contient toutes les données extraites de votre cube, compressées et ré-actualisables d’un simple clic. Microsoft Powerpivot + Theobald Xtract PPV + SAP ECC ou BW = BI self-service pour vos utilisateurs

Profitez-en dès à présent

Disponible en version d’évaluation, le connecteur Theobald se trouve ici.

Le plugin Powerpivot est lui gratuit en téléchargement ici.

SAP présentait le 28 octobre au matin ses résultats financiers pour le T3 2009. Et la bourse n'aime pas, à 13H00, le titre perdait déjà un peu plus de 7% à Frankfort, notamment en raison de prévisions pour l'année 2009 revues à la baisse.

En détail, le chiffres d'affaire est en baisse de 9%, mais surtout les ventes de licenses se sont effondrées de 31% (ce qui fait moins de revenus a court terme, mais aussi moins de revenus de maintenance dans les années à venir)

L'éditeur allemand s'attend ainsi pour l'exercice 2009 à une baisse de chiffre d'affaires comprise entre 6 et 8%. SAP prévoyait jusqu'à présent un recul de l'ordre de 4 à 6%. C'est d'autant plus surprenant que les concurrents de SAP (IBM et Microsoft) ont publié la semaine dernière des résultats au dessus des consensus du marché.

Autre point, ces chiffres viennent contredire les affirmations de Léo Apotheker du début de l'été affirmant que la crise était derrière SAP !

Le résultat est hausse, mais c'est surtout grace au plan de licenciement de 3000 personnes...

Pour les passionnées: les chiffres officiels

///// Ajout du 29/10/2009 - résultats SAP France ////

Pour ce qui est de SAP France, qui a souffert, affiche selon son DG, Pascal Rialland, de meilleurs résultats que le groupe, avec une forte hausse des ventes chez le PME (merci B.O.), mais pas encore de reprise coté grands groupes. Ce double phénomène explique le fameux 50% des ventes effectué via des produits B.O.

La rumeur est ancienne, mais celle-ci a fait un retour en force ces derniers jours...

En effet, Microsoft a lancé lundi dernier la première émission obligataire de son histoire pour 3,75 milliards de dollars, alimentant les spéculations que le groupe accumulait les fonds pour se lancer dans une importante opération de croissance externe (d'autant plus que le géant de Redmont a déjà un beau trésor de guerre en cash)

Il n'a pas fallu plus pour que la rumeur se relance... rumeur démentie par les deux parties : le jour même le co-président du directoire de SAP, Leo Apotheker, a déclaré que SAP devrait rester indépendant, et le lendemain Steve Ballmer a qualifié de rumeurs les informations de presse disant que le géant américain des logiciels pourrait racheter SAP.

Mais comme dit la sagesse populaire, il n'y a pas de fumée sans feu...

 

Entretien avec Yacine KELLIB :

Yacine KELLIB, consultant spécialisé dans la gestion de projet, a pu, de part son expérience, être à la fois intégrateur pour de grands comptes et utilisateur d’outils collaboratifs. Il nous fait part de son expérience dans ce domaine.

Les origines des outils collaboratifs :

Les outils de travail collaboratifs ou particulièrement le concept de travail collaboratif a vu le jour dans un contexte industriel où organiser suivant un principe de division les interactions entre les employés est devenu une nécessité, afin que chacun se spécialisent dans une étape de fabrication pour en améliorer la productivité. Appliqué aux technologies de l’information et dans le contexte actuel, les échanges se sont dématérialisés, les informations circulent plus rapidement mais le besoin de productivité reste le même, d’où la nécessité de créer des outils permettant de réaliser ces échanges le plus rapidement possible. On doit le concept de TCAO ou (Travail Collaboratif assisté par ordinateur) à Ray Ozzie, employé de Lotus au début des années 80. Aujourd’hui toutes les entreprises utilisent ou, sans le savoir, des TCAO.

Les outils vont de l’email à la supervision en passant par la coordination et la gestion de projets. Ces outils doivent s’adapter au contexte économique de globalisation des marchés, l’entreprise d’aujourd’hui est un immense bureau réparti sur toute la planète. Ces outils doivent répondre à des exigences aussi bien techniques que culturels.

Les différents types d’outils :

Un large éventail d’outils est proposé dans le commerce qu’ils soient libre ou non. La visio, le mail, le chat sont des outils de communications partagés, ils sont utilisés au-delà du monde de l’entreprise. Les outils de Knowledge management (KM) permettent le partage de la connaissance et la centralise en un seul point. Par exemple, Sharepoint de Microsoft est un outil largement utilisé par les entreprises déjà utilisatrice des technologies Microsoft. Les outils de Workflow assistent les chefs de projets dans le suivi et permettent d’interfacer les différents intervenants entre eux. Ces outils sont plutôt adaptés aux grands comptes et de grandes sociétés d’édition, comme SAP, proposent dans leur catalogue une gamme complète d’outils de collaboration (plus de détails dans un prochain article)

Bien évidemment, il ne suffit pas d’installer un outil pour que la connaissance soit partagée ou que les projets soient suivis au plus prêt. L’utilisateur doit devenir contributeur, il doit faire vivre l’application et surtout la partager. Souvent, l’utilisateur se retrouve confronté à un choix cruciale, celui de partager une information au risque de perdre en responsabilité. Partager une information stratégique n’est pas chose aisée, cette barrière psychologique doit être franchie avant toute mise en œuvre de projets collaboratifs. Sans cela, aucun outil digne de ce nom ne pourra prétendre être efficace, au risque que celui-ci, une fois implémenté, devienne une coquille vide. Il est important que la population utilisatrice soit pleinement impliquée, l’outil doit s’adapter aux tendances de travail aux modes d’utilisations et pourquoi pas à la façon Facebook.