SAP Business Information Consulting

SAP a su proposer des solutions de planning de longue date : BPS, puis BI-Integrated Planning et enfin Business Planning & Consolidation après le rachat d’Outlooksoft. L’annonce de l’arrivée de BPC avait suscité l’émoi de nombreux clients qui venaient d’investir dans le développement de BI-IP.

BI-IP ou BPC ? SAP n’a jamais tranché, en partie sous la pression des utilisateurs, mais aussi parce que les usages, atouts et contraintes des deux solutions sont différents, voire complémentaires.

Avec l’arrivée de l’In-Memory via HANA, SAP va optimiser ces solutions de planning. L’In-Memory apporte son lot de promesses pour le planning :

réaliser des simulations plus complexes,

apporter de meilleurs temps de réponse,

traiter des volumes de données toujours plus importants.

La proposition de SAP s’appelle le Planning Framework. Le planning framework va consister à introduire progressivement de nouvelles applications de planning par métier ou par industrie. Ce planning framework devra permettre la mise en place d’une véritable solution intégrée de planning appelée Entreprise Business Planning (EBP), concept encore assez flou mais dont on comprend la logique d’intégration.

Concrètement le planning framework repose aujourd’hui sur deux outils : BPC 10 et le tout nouveau Planning Applications Kit (PAK), tous deux optimisés pour HANA et supportés par BW 7.3.

Alors exit BI-IP ? Le Planning Applications Kit, disponible avec BW 7.3 SP5, reprend en fait l’essentiel des composants BI-IP connus et leur apporte l’optimisation In memory pour HANA ainsi que de nouvelles fonctionnalités. Le passage de BI-IP vers PAK pourra d’ailleurs être réalisé sous certaines conditions.

La question de BI-IP, PAK ou BPC ne se pose donc pas aujourd’hui en fonction de la roadmap SAP puisque les développements sont poursuivis sur les différentes solutions comme le montre l’arrivée de PAK et de BPC 10. La réponse doit donc être donnée en fonction de l’usage dont votre entreprise a besoin.

BI-IP, et PAK demain, fournissent des applications de planning centralisées, maîtrisées et maintenues par le département IT, tandis que BPC apporte des applications de planning plus flexibles et davantage maintenables par des utilisateurs finaux.

Nous reviendrons plus précisément sur l’arrivée de PAK qui va susciter bien de nouvelles questions aux utilisateurs actuels d’Integrated Planning, et notamment sur les conditions de passage de BI-IP vers PAK.

1 an déjà que le plugin Microsoft Powerpivot pour Excel est disponible en téléchargement gratuit. Celui-ci se réserve néanmoins aux utilisateurs de la version 2010 du célèbre tableur. Parmi les solutions SAP, BW propose déjà le plugin BEx (Business EXplorer) vous permettant d’exécuter des requêtes OLAP et d’en manipuler le résultat dans Excel.

Avec Powerpivot, Microsoft fournit un outil de BI self-service avancé, permettant de se connecter facilement à différentes sources de données (SQL, Access, SQL Server Analysis Services naturellement, mais aussi Oracle, Teradata, Sybase, …). Grâce à son moteur Vertipaq in-memory, Powerpivot permet de charger très rapidement des quantités importantes de données, de les manipuler au moyen d’expression DAX (Data Analysis eXpression) comme « sameperiodelastyear » ou <closingbalanceyear" avant de les exploiter via de classiques tableaux croisés dynamiques. Ce billet vous montre comment brancher Powerpivot directement sur votre SAP ECC ou SAP BW, en quelques clics, grâce au connecteur Xtract PPV développé par Theobald. Vous pourrez non seulement exécuter des requêtes SAP BW depuis Powerpivot, mais également accéder directement aux tables, cubes, DSO de SAP, exécuter des BAPIs, ou des rapports ABAP.

Theobald Xtract PPV

Une fois lancé, l’outil de design fournit par Theobald se présente ainsi. Connectez-vous au serveur renseigné par défaut.

En cliquant sur « New » vous obtenez la liste de toutes les sources de données auxquelles le connecteur Theobald Xtract PPV vous permet d’accéder. Choisissez « BW Cube / Query » : reportez ensuite les données de connexion au serveur SAP BW dans la fénêtre Xtract Connection Manager.

Recherchez et sélectionnez votre cube :

Puis faites glisser les caractéristiques et les ratios qui vous intéressent sur la partie droite de la fenêtre suivante :

Vous pouvez ensuite lancer l’extraction en cliquant « Run », puis « Run in Powerpivot » et en suivant toutes les étapes. Pas d’hésitation, Powerpivot vous permet d’accueillir plusieurs millions de lignes dans votre fichier Excel. Un message vous confirme le bon déroulement de l’importation des données.

La fenêtre Powerpivot contient désormais les données extraites du cube SAP BW.

Il ne vous reste plus qu’à créer directement depuis la fenêtre Powerpivot un tableau croisé dynamique qui lui s’ouvrira dans une fenêtre Excel classique.

Les slicers vous permettent de disposer des filtres sur vos lignes ou vos colonnes. Une fois sauvegardé, votre fichier Excel contient toutes les données extraites de votre cube, compressées et ré-actualisables d’un simple clic. Microsoft Powerpivot + Theobald Xtract PPV + SAP ECC ou BW = BI self-service pour vos utilisateurs

Profitez-en dès à présent

Disponible en version d’évaluation, le connecteur Theobald se trouve ici.

Le plugin Powerpivot est lui gratuit en téléchargement ici.

Confortant sa place de numéro 1 des logiciels en Europe, SAP rachète pour quelques poignées de dollars (5,8 milliards soit quasiment le prix payé pour Business Objects) l'éditeur américain Sybase, dont un premier partenariat avait déjà été signé récemment sur les applications mobiles.

Les rumeurs vont bons trains, avec ce rachat SAP espère développer la technologie In-Memory et les bases de données en colonne (Sybase IQ) pour être moins dépendant de son concurrent Oracle en terme de base de données. D'ailleurs au Sapphire, SAP ayant déjà travaillé sur cette technologie annonce une 1ere application sur ECC et R/3 dans les prochains mois.

L'avancée technologique de Sybase en terme de technologies mobiles devrait à terme voir Netweaver Mobile (MI) se confondre avec le middleware de Sybase.

La complémentarité de la base clients des 2 éditeurs est aussi un atout majeur pour développer de nouveaux comptes.

Sybase devrait rester autonome dans un 1er et devenir Sybase, An SAP Company comme le fut Business Objects.

Gageons que l'on est en train de voir apparaître un nouveau SAP, une société qui était encore il y a quelques temps, réticente à la croissance externe.