SAP Business Information Consulting

SAP a su proposer des solutions de planning de longue date : BPS, puis BI-Integrated Planning et enfin Business Planning & Consolidation après le rachat d’Outlooksoft. L’annonce de l’arrivée de BPC avait suscité l’émoi de nombreux clients qui venaient d’investir dans le développement de BI-IP.

BI-IP ou BPC ? SAP n’a jamais tranché, en partie sous la pression des utilisateurs, mais aussi parce que les usages, atouts et contraintes des deux solutions sont différents, voire complémentaires.

Avec l’arrivée de l’In-Memory via HANA, SAP va optimiser ces solutions de planning. L’In-Memory apporte son lot de promesses pour le planning :

réaliser des simulations plus complexes,

apporter de meilleurs temps de réponse,

traiter des volumes de données toujours plus importants.

La proposition de SAP s’appelle le Planning Framework. Le planning framework va consister à introduire progressivement de nouvelles applications de planning par métier ou par industrie. Ce planning framework devra permettre la mise en place d’une véritable solution intégrée de planning appelée Entreprise Business Planning (EBP), concept encore assez flou mais dont on comprend la logique d’intégration.

Concrètement le planning framework repose aujourd’hui sur deux outils : BPC 10 et le tout nouveau Planning Applications Kit (PAK), tous deux optimisés pour HANA et supportés par BW 7.3.

Alors exit BI-IP ? Le Planning Applications Kit, disponible avec BW 7.3 SP5, reprend en fait l’essentiel des composants BI-IP connus et leur apporte l’optimisation In memory pour HANA ainsi que de nouvelles fonctionnalités. Le passage de BI-IP vers PAK pourra d’ailleurs être réalisé sous certaines conditions.

La question de BI-IP, PAK ou BPC ne se pose donc pas aujourd’hui en fonction de la roadmap SAP puisque les développements sont poursuivis sur les différentes solutions comme le montre l’arrivée de PAK et de BPC 10. La réponse doit donc être donnée en fonction de l’usage dont votre entreprise a besoin.

BI-IP, et PAK demain, fournissent des applications de planning centralisées, maîtrisées et maintenues par le département IT, tandis que BPC apporte des applications de planning plus flexibles et davantage maintenables par des utilisateurs finaux.

Nous reviendrons plus précisément sur l’arrivée de PAK qui va susciter bien de nouvelles questions aux utilisateurs actuels d’Integrated Planning, et notamment sur les conditions de passage de BI-IP vers PAK.

SAP a détaillé les principales évolutions de la troisième release majeure de sa suite EPM dont le ramp up a débuté en mai dernier.

L’accent est mis sur trois dimensions avec cette nouvelle version :

• Homogénéisation de la suite EPM avec une interface utilisateur unifiée en web 2.0 ainsi qu’un EPM Office add-in pour l’intégration avec Microsoft
• Intégration de la solution
  • Intégration renforcée de la suite avec les composantes SAP GRC, NW, BO, ECC
  • Livraison de packages spécifiques de fonctions et de reports livrés par industrie (pharmaceutical, oil & gas…) et métier (supply chain, finance…)
  • Intégration de la solution SAP disclosure pour piloter la diffusion et la validation de la communication financière
• Agile : Renforcement de la mobilité avec notamment des applications BPC et Strategy Management pour ipad.

EPM 10.0

SAP n’est pas entré dans le détail des nouvelles fonctionnalités qui font que les solutions EPM en version 10.0 seront considérablement modifiées par rapport à la version 7.5, notamment pour la solution SAP BPC 10.

SAP a néanmoins confirmé que la plateforme Microsoft de BPC continuerait d’évoluer et de converger avec la plateforme Netweaver. Une version edge de la suite sera également rendue disponible.

Les prochaines perspectives de développement de la solution sont alignées sur la stratégie globale de SAP avec deux maîtres mots : mobilité et In-Memory.

Nous reviendrons vers vous avec nos impressions prochainement.

Depuis quelques mois, nous remarquons une mise en avant très forte de BPC (ex Outlooksoft) par les commerciaux de SAP sur le marché Français, bien souvent au dépend de BI Integrated Planning.

Cette approche est assez surprenante, alors que la version intégrée a Netweaver n'est pas encore sortie... (SAP BPC 7.0 est annoncé pour Q2 2008)

Une possible explication à ce phénomène tient peut être dans le fait que les commerciaux de SAP (comme tout commerciaux) ont des objectifs de ventes...
Or pousser BI Integrated Planning ne rapporte pas grand chose d'un point de vue vente de licences, étant donné que le produit est intégré à Netweaver que de nombreux clients sont déjà 'équipés'. Par contre, proposer BPC est plutot rentable, ce dernier étant une partie de l'offre CPM (Corporate Performance Management) qui est moins répandue chez les clients.

Quoi qu'il en soit, et pour répondre aux interrogations de nombreux clients et consultants, voici un schéma issu de la roadmap SAP sur BPC :

Source : SAP

Et oh surprise!

On constate que Integrated Planning fait partie intégrante de cette roadmap (le petit rectangle vert) Ce qui confirme bien ce que nous avions pressenti il y a qq mois dans ce blog (lien), c'est à dire que les deux outils sont bien complémentaires... et ne répondent pas aux même besoins.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter: www.censio.fr

Dans 15 min commence une conférence animée par Henning Kagermann (CEO de SAP A.G.) sur Business Object et la roadmap BI.

Les annonces sont attendues, mais voila nos pronostics :
- Accent sur BPC (Business Planning and Consolidation) au dépend de BI Integrated Planning ?
- SAP NetWeaver 7.0 BI en outil de ref. pour stocker les données (partie Datawarehouse) ?
- BO en frontal user (en remplacement du Wad, peut être même du Bex ?)

A valider ou invalider dans une heure !

Note post conférence : pas de grandes annonces sur une stratégie produit, nos pronostics sont donc ni confirmés ni infirmés... cela dit, nous (et l'ecossystème SAP) restons sur notre faim... vivement les roadmaps !

Et de trois, après BPS, BI Integrated Planning voila SAP BPC ! BPC est l’acronyme de SAP Business Planning & Consolidations

BPC n'est autre qu’Outlooksoft (produit racheté par SAP il y a quelques mois)...
Ce dernier produit complique encore un peu plus la tâche des clients lorsqu'il s'agit de choisir un outil de planification SAP !

Nous avons vu dans notre dernier article la différence entre BPS et BI Integrated Planning.

Pourquoi donc un troisième outil ?

Présentation de SAP BPC en général :

• SAP BPC est un outil de Planification (budgétisation et prévision) Consolidation financière (légal et management)
• SAP BPC permet de faire des reporting et tableaux de bord, et est 100% intégré à Excel.
• SAP BPC peut charger des données SAP-ERP, Netweaver BI, mais aussi d’autres systèmes non-SAP.
• SAP BPC s’adresse aux utilisateurs « business » qui veulent avoir un outil de planification flexible, donc à customiser eux-mêmes, ce qui nécessite une confiance de la part des dirigeants.

Le gros avantage de BPC est que les utilisateurs peuvent créer et paramétrer eux même leur process de budgétisation et/ou de simulation… et ici, on parle vraiment d’utilisateur, pas de la DSI ou de consultants.

L’utilisateur de BPC peut créer lui-même son ‘cube’, ses requêtes, ses écrans de saisie…

Pour être complet il faut traiter le cas BPC en 2 fois :

• BPC 5.1 dans un premier temps.
• BPC 7.0 dans un second temps.

BPC 5.1 correspond à la dernière version Outlooksoft, crée avant le rachat. Ce produit, bien que vendu par SAP n'est pas spécialement intégré avec Netweaver SAP dit ‘there is no tight integration’… ce qui veux dire qu’il faut recréer les master data, les recharger, recréer les cubes, etc…


Les différences entre les deux produits :

• D’un point de vue Marketing License :

- BPC est un élément de la suite CPM (Corporate Performance Management) – pour mémoire, SEM était le composant CPM de SAP - BI IP est de son coté un élément de la suite Netweaver. Cette différence n’est pas anodine !

• D’un point de vue philosophique :

C’est un peu la vision centralisée VS la vision locale.

La société qui a un process budgétaire central, imposé et commun à l’ensemble de ses entités va préférer BI-IP, qui a l’immense avantage d’être ‘verouillé’ et contrôlé par les service IS.

De l’autre coté, la société qui laisse de la latitude à ses entité pour le process budgétaire, va préférer BPC qui permet à chacun de se construire son process qui répond à l’ensemble des ses spécificités.


La prochaine mouture de BPC (SAP BPC 7.0), annoncée pour le Q2 2008 sera la première version de l’ère SAP et sera intégré avec Netweaver. Ce qui veut dire que les métadata BW seront accessible, tout comme les données des cubes.

Par contre, cette nouvelle version ne sera pas intégrée à BI-IP...
L'intégration avec BI-IP sera livrée dans une version ultérieure à une date non encore spécifiée.

Pour Conclure

BI-IP et BPC sont tous les deux des outils de planification et de simulation adressés à deux types de population pour le paramétrage: les professionnels en IT pour BI-IP et les employés de l’entreprise pour BPC.

La première solution répond bien aux besoin des entreprises qui souhaitent un process commun, contrôlé et sécurisé. La seconde solution de son coté est plus pour les entreprise qui souhaite laisser leurs entité gérer leur budgets au plus près de leurs besoins spécifiques.

Cela dit, il convient de bien intégrer la notions de performance (temps de réponse de l'application...), les outils très flexibles ayant tendance à être un peu plus long...