SAP Business Information Consulting

Une fois n’est pas coutume, nous allons parler dans ce blog de transactionnel et de SAP R/3…

Avec l’arrivée de ECC6.0 (qui est la dernière version de R/3 pour ceux qui n’ont pas tout suivi), le module de suivi de la trésorerie (FI-TR et notamment le module Cash Budget Management - CBM) a disparu pour être remplacé par :

Cash Management & Liquidity forecast

Liquidity Planner

Ces deux modules font parti de la solution SAP FSCM (SAP Financial Supply Chain Management)

le module cash management

Cash Management permet de réaliser un suivi court terme de la situation journalière de trésorerie (Cash Management) et des prévisions de liquidités (Liquidity Forecast).

Cash Management

Situation journalière de trésorerie : suivi des écritures sur les comptes de banques et les comptes intermédiaires de banque

Edition des états en date de valeur

Edition des états à la demande avec une mise à jour des données en temps réel.

Possibilité d’éditer l’état en devise et de sélectionner le cours de conversion de la devise

Horizon : 0-5 jours

Liquidity Forecast

Prévisions de liquidités en fonction des dates prévisionnelles de paiement fournisseurs et des habitudes de paiement client

Prise en compte des demandes d’achats, des commandes d’achats, des programmes de livraisons ainsi que des flux de ventes

Ventilation des tiers en catégorie de flux de trésorerie indiqués dans la fiche client/fournisseur.

Edition des états en date de valeur

Edition des états à la demande avec une mise à jour des données en temps réel.

Possibilité d’éditer l’état en devise et de sélectionner le cours de conversion de la devise

Horizon : 1-24 semaines

le module Liquidity Planner

Liquidity Planner permet de réaliser une analyse des flux de cash selon l’utilisation des fonds ou leur origine (décaissements pour salaires, encaissements pour ventes de produits…).

Cette analyse des flux de cash comporte deux dimensions : une analyse rétroactive de la liquidité sur les décaissements/encaissements réalisés et une gestion d’un budget prévisionnel de trésorerie intégrée dans SAP BI

Liquidity Planner associe des comptes généraux du plan comptable à des postes de liquidités. Plusieurs programmes SAP permettent d’affecter aux postes de liquidités correspondant les encaissements/décaissements réalisés. Ces programmes réalisent une lecture des encaissements/décaissements comptabilisés pour affecter le flux de cash. Ce traitement étant périodique, les information détaillées ne sont pas disponibles en temps réel

Fonctionnalités

Edition des états en date comptable ou en date de valeur

Edition des états à la demande avec une mise à jour périodique des données.

Possibilité de remonter détail des postes individuels

Et le reporting dans tout ça ?

La chose la plus intéressante de ces 2 outils et qu’ils sont essentiellement conçus comme des datasources BW.

En effet, une fois le paramétrage fait du coté ECC, il ne reste plus qu’a activer les datasources du business content et à tirer les flux jusqu’au cubes (la solution liquidity contient même une partie IP pour la planification)

Si vous avez des questions sur ces solutions ou si vous souhaitez mettre en place ces modules chez vous, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.

 

Entretien avec Yacine KELLIB :

Yacine KELLIB, consultant spécialisé dans la gestion de projet, a pu, de part son expérience, être à la fois intégrateur pour de grands comptes et utilisateur d’outils collaboratifs. Il nous fait part de son expérience dans ce domaine.

Les origines des outils collaboratifs :

Les outils de travail collaboratifs ou particulièrement le concept de travail collaboratif a vu le jour dans un contexte industriel où organiser suivant un principe de division les interactions entre les employés est devenu une nécessité, afin que chacun se spécialisent dans une étape de fabrication pour en améliorer la productivité. Appliqué aux technologies de l’information et dans le contexte actuel, les échanges se sont dématérialisés, les informations circulent plus rapidement mais le besoin de productivité reste le même, d’où la nécessité de créer des outils permettant de réaliser ces échanges le plus rapidement possible. On doit le concept de TCAO ou (Travail Collaboratif assisté par ordinateur) à Ray Ozzie, employé de Lotus au début des années 80. Aujourd’hui toutes les entreprises utilisent ou, sans le savoir, des TCAO.

Les outils vont de l’email à la supervision en passant par la coordination et la gestion de projets. Ces outils doivent s’adapter au contexte économique de globalisation des marchés, l’entreprise d’aujourd’hui est un immense bureau réparti sur toute la planète. Ces outils doivent répondre à des exigences aussi bien techniques que culturels.

Les différents types d’outils :

Un large éventail d’outils est proposé dans le commerce qu’ils soient libre ou non. La visio, le mail, le chat sont des outils de communications partagés, ils sont utilisés au-delà du monde de l’entreprise. Les outils de Knowledge management (KM) permettent le partage de la connaissance et la centralise en un seul point. Par exemple, Sharepoint de Microsoft est un outil largement utilisé par les entreprises déjà utilisatrice des technologies Microsoft. Les outils de Workflow assistent les chefs de projets dans le suivi et permettent d’interfacer les différents intervenants entre eux. Ces outils sont plutôt adaptés aux grands comptes et de grandes sociétés d’édition, comme SAP, proposent dans leur catalogue une gamme complète d’outils de collaboration (plus de détails dans un prochain article)

Bien évidemment, il ne suffit pas d’installer un outil pour que la connaissance soit partagée ou que les projets soient suivis au plus prêt. L’utilisateur doit devenir contributeur, il doit faire vivre l’application et surtout la partager. Souvent, l’utilisateur se retrouve confronté à un choix cruciale, celui de partager une information au risque de perdre en responsabilité. Partager une information stratégique n’est pas chose aisée, cette barrière psychologique doit être franchie avant toute mise en œuvre de projets collaboratifs. Sans cela, aucun outil digne de ce nom ne pourra prétendre être efficace, au risque que celui-ci, une fois implémenté, devienne une coquille vide. Il est important que la population utilisatrice soit pleinement impliquée, l’outil doit s’adapter aux tendances de travail aux modes d’utilisations et pourquoi pas à la façon Facebook.

Petite fonctionnalité ajouté au blog... si vous utilisez firefox, vous pouvez rajouter l'option dans votre barre de recherche et retrouvez plus facilement vos articles préférés !

(D'abord, merci à tous ceux qui ont trouvé le PDF des tables BI tellement intéressant qu'ils se le sont appropriés - n'hésitez pas a citer Censio si nos articles vous sont utiles!)

Pour un objet SAP, le préfixe des tables est /BI0/

Pour les objets spécifiques, le préfixe est /BIC/

Table des SID: /BI0/S* or /BIC/S*

Table des SID pour les attributs dépendents du temps: /BI0/Y* or /BIC/Y*

Table des SID pour les attributs non-dépendent du temps: /BI0/X* or /BIC/X*

Table des SID pour les hiérarchiese hierarchy: /BIO/K* or /BIC/K*

Table avec la structure des SID pour les hiérarchies: /BIO/I* or /BIC/I*

Vues sur l’infoobjet: /BI0/M* or /BIC/P*

Table de master data pour les attributs non dépendents du temps: /BI0/P* or /BIC/P*

Table de master data pour les attributs dépendents du temps: /BIO/Q* or /BIC/Q*

Table des texts: /BI0/T* or /BIC/X*

Table des hiérarchies: /BIO/H* or /BIC/H*

Table des dimensions d’infocube: /BIO/D* or /BIC/D*

Table de faits d’infocube: /BIO/F* or /BIC/F*

Table de faits compressée d’infocubes: /BIO/E* or /BIC/E*

Table shadow de la table de faits: /BIO/4F* or /BIC/4F*

Table shadow de la table de faits compressée: /BIO/4E* or /BIC/4E*

Destinations OpenHub: /BIO/OH* or /BIC/OH*

Namespaces spécifiques (partenaire ou client): /XYZ/

Voici un petit document fort utile, évitant de trop chercher la signification des tables dans SAP BW (ca correspond à la version 3.x mais en grande partie valable encore pour BI7)

SAP Governance Risk and Compliance, dit SAP GRC, est la solution proposée par SAP pour permettre aux entreprises de maîtriser leurs risques et de construire une croissance durable, c’est-à-dire se donner l’assurance que l’occurrence d’une erreur ou d’une fraude ne remettra pas en cause de manière significative le développement de l’entreprise à long terme. Les scandales comme Enron en son temps, ou celui de la Société Générale plus récemment, sont les illustrations les plus évidentes de l’impact potentiel de ce type de risques.

SAP GRC va donc aider le management de l’entreprise à:

- identifier, évaluer et gérer les risques (financiers, opérationnels, légaux…),

- mettre en place un cadre et des outils de contrôle unifiés, collaboratifs et partagés dans l’ensemble de l’organisation et des systèmes d’information, et aussi automatisés et préventifs que possible,

- renforcer la production d’une information fiable et transparente.

Les domaines concernés sont vastes: le contrôle interne, l’environnement, la santé et la sécurité, les échanges internationaux et la confidentialité des données.

La suite GRC a donc été constituée de plusieurs modules :

- Risk Management, pour mesurer l’ensemble des risques associés à une opportunité métier (financier, légal, opérationnel)

- Access Control, pour identifier et maîtriser les risques de fraude et réduire les coûts de maintenance associés à la gestion des droits d’accès et à la séparation des tâches

- Process Control, pour s’assurer que les contrôles clés dans les processus métiers sont correctement définis et réalisés efficacement tout au long de l’exercice

- Global Trade Services, pour s’assurer du respect des règles douanières et optimiser le recours aux accords commerciaux

- Environment Health and Safety, pour aligner les processus métiers avec les normes environnementales, de santé et de sécurité

- Data Privacy, pour respecter les normes internationales en matière de transfert de données, pour respecter la propriété intellectuelle et la préservation de la confidentialité des informations stratégiques de l’entreprise.

Cette solution s’inscrit dans le périmètre de l’offre Office of the CFO, aux côtés de l’Enterprise Performance Management (BPC, Strategy Manager, Finance et Activity Analysis) et de la Business Intelligence Platform (BW et l’ensemble des outils de restitution).

SAP GRC cherche à intégrer parfaitement les systèmes SAP traditionnels (Business Suite, BW) avec les autres environnements (Oracle, IBM, Microsoft…): le but est bien de mettre en place un outil unique pour couvrir de manière centralisée l’ensemble des environnements applicatifs de votre entreprise et de se doter ainsi d’une approche et d’une maîtrise globale des risques.

SAP a également mis en place des packages sectoriels, notamment pour les aspects liés à l’environnement, la santé et la sécurité dans les secteurs High Tech, Automobile, ou Chimie.

A ce stade, tous les modules de cette suite n’en sont pas au même niveau de maturité : Process Control est encore en phase de ramp up (fin prévue en octobre 2008) tandis qu’Access Control semble aujourd’hui le module le plus attendu pour réduire les coûts d’administration des droits d’accès des systèmes et maîtriser les problématiques de séparation des tâches. Nous reviendrons plus en détail sur Access Control.

N'hésitez pas à nous contacter pour tout complément d'information sur SAP GRC.

Cet article est basé sur une étude de Gartner et sur de nombreux échanges que nous avons eu avec nos clients, confrères et des acteurs du marché BI en général…

Voici parmi tant d'autres quelques affirmations qui tuent, et qui sont souvent à l'origine d'échecs et de problèmes sur les projets :

1 – « si on le construit, ils vont venir »

2 – « la qualité des données : pas un problème chez nous »

3 – « les managers doivent savoir jongler avec les chiffres. »

4 – « Darwin raconte n’importe quoi, notre solution BI n’a pas besoin d’évoluer »

5 – « je veux juste un dashboard »

6 – « nous pouvons outsourcer la maintenance de notre BI »

Lire le reste de cet article »

L'équipe Censio vous souhaite une bonne et heureuse année 2008.

En espérant vous apporter plus d'informations sur l'univers de la business intelligence et ainsi que les nouvelles solutions du monde SAP.

Et vous remerciant pour votre fidélité, plus de 2500 visites sur ce blog en 2007.
Si les articles vous ont intéressé, n'hésitez pas à faire appel à nous pour plus de précisions

Alors a bientôt pour encore plus de nouveautés et d'informations.

Encore une fois, nos meilleurs voeux.

En cette fin d'année, aussi un petit lifting pour le blog qui reprend les couleurs du site de Censio.

A bientôt pour des news des produits et du marché.

Quelques changements ont été fait sur le site de présentation de Censio et encore des changements devraient suivre ...