SAP Business Information Consulting

Le championnat du monde 2009 de régate se déroule actuellement à San Francisco et est sponsorisé par SAP.

http://www.505sapworldchampionship2009.com

A la demande de John Schwarz, SAP a mis en oeuvre un tableau de bord pour aider les compétiteurs à mieux dessiner leur route, en prenant en compte tout type de facteurs

Ce tableau de bord est basé sur Xcelsius



La version publique est disponible sur le site suivant : http://explorer.sap.com/505/

Il y a quelques temps de cela, SAP avait annoncé une augmentation des tarifs de maintenance en passant par la formule Premium (soit un bond de 17 à 22%).  L'augmentation se justifie, en partie, par l'enrichissement de la gamme de produits SAP.

En ces temps de crise, les utilisateurs (via l'USF et le SUGEN) de tous pays avaient exprimé leur profond désaccord.

L'Allemagne et l'Autriche ont eu gain de cause avec la possibilité de choisir entre la formule standard et la formule "Entreprise Support" pour une durée encore non définie.

Un compromis semble s'engager puisque SAP a proposé un étalement de cette augmentation dans le temps et la possibilité d'évaluer le support afin de renégocier les termes si celle-ci n'était pas satisfaisante.

Affaire à suivre ...

L'équipe Censio vous souhaite une bonne année 2009, ainsi que ses meilleurs voeux ! Merci également à l'assiduité des lecteurs de ce blog avec 9000 visiteurs uniques pour l'année passée.

Pour faire suite à l’article du 28 novembre sur les outils collaboratifs, nous allons aujourd’hui nous intéresser plus particulièrement aux solutions portail de SAP Netweaver et à son éventail d’outils collaboratifs.

La collaboration en vogue avec l’ère Web 2.0

La gestion de la collaboration est un concept répandu mais des tendances nouvelles apportent une dimension novatrice au Knowledge Management (KM), stratégique pour le partage de l’information. La collaboration ne s’arrête pas aux frontières de l’entreprise, bien au contraire. Les entreprises font face à de nouveaux défis dans un contexte de globalisation des marchés et un besoin de productivité croissante. Le traditionnel mode de hiérarchie pyramidal est abandonné pour une gouvernance orientée autour de la collaboration.

Pour accompagner ces nouvelles tendances de KM l’ère du Web 2.0 débarque parmi nous et marque un tournant (aussi bien dans les technologies utilisées que dans l’évolution des cultures d’entreprises). L’approche Web 2.0 s’oriente de plus en plus vers l’interaction entre utilisateurs (salariés, partenaires) et permet la création de réseaux sociaux grâce aux blogs, aux wikis et aux forums de discussions. Cette approche peut vous aider à transformer vos process et créer plus de valeur dans la relation entre vos clients, partenaires et employés. Mais pour ceci faut-il encore mettre en place et utiliser des outils de gestion de la collaboration.

Comment collaborer ?

Dans la gestion de la collaboration, il faut distinguer l’aspect "travail collaboration" et l’aspect "usage des outils". La gestion de la collaboration se partage en quatre principales fonctionnalités, à travers lesquelles sont utilisées différents outils : communiquer, organiser, partager et produire. La gestion de la collaboration ajoute deux dimensions à l’organisation : l’une spatiale (réunion face à face par rapport à une réunion virtuelle sur vidéoconférence) et l’autre temporelle (les échanges deviennent asynchrones en mode collaboratif).

Et SAP dans tout ça ?

SAP avec son offre portail d’entreprise a conçu une application centrée sur les besoins utilisateurs. Le portail propose une navigation intuitive, avec une technologie multi support (différents standards et ouverte aux applications métiers). De plus, le contenu métier pré-configuré accélère la mise en œuvre tout en réduisant les coûts d’intégration des systèmes existants. SAP Netweaver Portal permet à l’utilisateur d’avoir un point d’accès unique aux applications, aux services internes et externes à l’entreprise, aux sources d’information SAP et non-SAP, aux bases de données, datawarehouse, contenu web et documents.

Les outils pour collaborer

Un large éventail d’outil de collaboration est à votre disposition. Le choix de l’outil va dépendre de votre mode de communication et des besoins de l’entreprise.

• Le wiki : faites tomber les barrières de l’organisation et favorisez la collaboration
• Le blog : exprimez-vous et partagez vos idées et vos expériences
• Les forums de discussions : interagir avec les membres d’une communauté dans un espace dédié () via une collaboration asynchrone.
• « Virtual rooms » : partagez des données et services indépendamment de votre localisation. Basé sur un modèle pré-configuré, vous pouvez créer des « virtual rooms » pour communiquer au sein d’un même projet.
• Collaboration en temps réel : échangez on-line une information ou discutez d’une problématique grâce aux messages instantanés.

Les technologies qui supportent ces outils collaboratifs se base sur une approche orientée utilisateur pour favoriser le transfert de connaissances. Ces technologies permettent à chaque utilisateur de déterminer quelle information a une valeur ajoutée.

• Les flux RSS (Real Simple Syndication), format de diffusion Web utilisé pour publier des contenus web fréquemment mis à jour, comme les blogs, podcasts…
• Folksonomie, un concept nouveau de classification collaborative décentralisée spontanée (utilisation de mots clés libres)
• AJAX (Asynchronous JavaScript et XML), une technique permettant de créer des applications Web interactives.

SAP Enterprise Portal ne se contente pas de fédérer les informations et les applications, il facilite l'intégration de l'entreprise et l'optimisation des processus de gestion. Le portail est un bloc fonctionnel étroitement lié à SAP Netweaver.

La nouvelle génération d’outils collaboratifs ne s’est pas répandue via des stratégies d’entreprises. Bien au contraire les outils collaboratifs se sont répandus grâce à vous, les utilisateurs, les clients, les partenaires ou les employés. Certains restent cependant réticents à ce mode de gouvernance quelque peu anarchique. Mais l’exemple de la communauté SAP (www.sdn.sap.com) démontre bien que ce mode de gouvernance collaboratif est un mode de partage et d’échange d’information fiable et qui fédère de plus de en plus d’utilisateurs.

Besoin de plus d’informations sur le sujet ?  N’hésitez pas à nous contacter.

Une fois n’est pas coutume, nous allons parler dans ce blog de transactionnel et de SAP R/3…

Avec l’arrivée de ECC6.0 (qui est la dernière version de R/3 pour ceux qui n’ont pas tout suivi), le module de suivi de la trésorerie (FI-TR et notamment le module Cash Budget Management - CBM) a disparu pour être remplacé par :

Cash Management & Liquidity forecast

Liquidity Planner

Ces deux modules font parti de la solution SAP FSCM (SAP Financial Supply Chain Management)

le module cash management

Cash Management permet de réaliser un suivi court terme de la situation journalière de trésorerie (Cash Management) et des prévisions de liquidités (Liquidity Forecast).

Cash Management

Situation journalière de trésorerie : suivi des écritures sur les comptes de banques et les comptes intermédiaires de banque

Edition des états en date de valeur

Edition des états à la demande avec une mise à jour des données en temps réel.

Possibilité d’éditer l’état en devise et de sélectionner le cours de conversion de la devise

Horizon : 0-5 jours

Liquidity Forecast

Prévisions de liquidités en fonction des dates prévisionnelles de paiement fournisseurs et des habitudes de paiement client

Prise en compte des demandes d’achats, des commandes d’achats, des programmes de livraisons ainsi que des flux de ventes

Ventilation des tiers en catégorie de flux de trésorerie indiqués dans la fiche client/fournisseur.

Edition des états en date de valeur

Edition des états à la demande avec une mise à jour des données en temps réel.

Possibilité d’éditer l’état en devise et de sélectionner le cours de conversion de la devise

Horizon : 1-24 semaines

le module Liquidity Planner

Liquidity Planner permet de réaliser une analyse des flux de cash selon l’utilisation des fonds ou leur origine (décaissements pour salaires, encaissements pour ventes de produits…).

Cette analyse des flux de cash comporte deux dimensions : une analyse rétroactive de la liquidité sur les décaissements/encaissements réalisés et une gestion d’un budget prévisionnel de trésorerie intégrée dans SAP BI

Liquidity Planner associe des comptes généraux du plan comptable à des postes de liquidités. Plusieurs programmes SAP permettent d’affecter aux postes de liquidités correspondant les encaissements/décaissements réalisés. Ces programmes réalisent une lecture des encaissements/décaissements comptabilisés pour affecter le flux de cash. Ce traitement étant périodique, les information détaillées ne sont pas disponibles en temps réel

Fonctionnalités

Edition des états en date comptable ou en date de valeur

Edition des états à la demande avec une mise à jour périodique des données.

Possibilité de remonter détail des postes individuels

Et le reporting dans tout ça ?

La chose la plus intéressante de ces 2 outils et qu’ils sont essentiellement conçus comme des datasources BW.

En effet, une fois le paramétrage fait du coté ECC, il ne reste plus qu’a activer les datasources du business content et à tirer les flux jusqu’au cubes (la solution liquidity contient même une partie IP pour la planification)

Si vous avez des questions sur ces solutions ou si vous souhaitez mettre en place ces modules chez vous, n’hésitez pas à prendre contact avec nous.

Petite fonctionnalité ajouté au blog... si vous utilisez firefox, vous pouvez rajouter l'option dans votre barre de recherche et retrouvez plus facilement vos articles préférés !

L'équipe Censio vous souhaite une bonne et heureuse année 2008.

En espérant vous apporter plus d'informations sur l'univers de la business intelligence et ainsi que les nouvelles solutions du monde SAP.

Et vous remerciant pour votre fidélité, plus de 2500 visites sur ce blog en 2007.
Si les articles vous ont intéressé, n'hésitez pas à faire appel à nous pour plus de précisions

Alors a bientôt pour encore plus de nouveautés et d'informations.

Encore une fois, nos meilleurs voeux.

En cette fin d'année, aussi un petit lifting pour le blog qui reprend les couleurs du site de Censio.

A bientôt pour des news des produits et du marché.

Quelques changements ont été fait sur le site de présentation de Censio et encore des changements devraient suivre ...

Il arrive sur un projet d'avoir à faire face à des questions d'éthique. Par exemple, des utilisateurs qui ont des besoins assez spécifiques, qui vont être très difficiles, et coûteux, à mettre en place. Peut être que ces besoins ne sont pas vraiment prévus sur le cahier des charges, mais on sent que sans ces fonctionnalités, les utilisateurs ne vont pas adhérer au projet. Et malheureusement, des utilisateurs qui n'adhérent pas, c'est un projet raté.

Lequel est le plus important : un respect absolu du cahier des charges, ou de donner aux utilisateurs (aux clients donc!) un produit avec une vraie valeur ajoutée pour leur travail au quotidien?

Ou bien une situation qui se présentait assez souvent dans le monde R/3 - et qui peut toujours être d'actualité sous BW et BIIP :
Une fonctionnalité demandée, très spécifique - il est possible de la mettre en place en utilisant le standard, peut être avec du paramétrage "pas très catholique", qui demandera peut être à l'utilisateur de faire deux, trois manipulations, alors que dans l'absolu une seule devrait suffire, (dans le cas d'un chargement BW) qui n'est pas particulièrement performant.
Ou bien on peut sortir le bon vieux ABAP, et redévelopper la fonctionnalité. Avec un bon développeur (ou deux), on arrivera à une solution assez bien aboutie, qui fonctionnera très bien pour le client, qui pourra demander le strict minimum d'intervention de la part des utilisateurs, et qui sera performant. Mais qui sera beaucoup plus difficilement maintenable, et moins à l'épreuve d'une évolution des besoins.

Jusqu'à quel point est-ce qu'il vaut le coup d'utiliser à tout prix le standard?

La saison estivale a été riche en évènements avec deux nouveaux clients pour Censio :
- GEFCO (du groupe PSA) pour des missions d'audit de solution et d'assistance à la veille technologique autour de Netweaver 7.0.
- DANONE pour des missions d'expertises autour de Netweaver.

Pour plus d'infos