Brancher Powerpivot sur SAP ECC et SAP BW, avec Theobald

1 an déjà que le plugin Microsoft Powerpivot pour Excel est disponible en téléchargement gratuit. Celui-ci se réserve néanmoins aux utilisateurs de la version 2010 du célèbre tableur. Parmi les solutions SAP, BW propose déjà le plugin BEx (Business EXplorer) vous permettant d’exécuter des requêtes OLAP et d’en manipuler le résultat dans Excel.

Avec Powerpivot, Microsoft fournit un outil de BI self-service avancé, permettant de se connecter facilement à différentes sources de données (SQL, Access, SQL Server Analysis Services naturellement, mais aussi Oracle, Teradata, Sybase, …). Grâce à son moteur Vertipaq in-memory, Powerpivot permet de charger très rapidement des quantités importantes de données, de les manipuler au moyen d’expression DAX (Data Analysis eXpression) comme « sameperiodelastyear » ou <closingbalanceyear" avant de les exploiter via de classiques tableaux croisés dynamiques. Ce billet vous montre comment brancher Powerpivot directement sur votre SAP ECC ou SAP BW, en quelques clics, grâce au connecteur Xtract PPV développé par Theobald. Vous pourrez non seulement exécuter des requêtes SAP BW depuis Powerpivot, mais également accéder directement aux tables, cubes, DSO de SAP, exécuter des BAPIs, ou des rapports ABAP.

Theobald Xtract PPV

Une fois lancé, l’outil de design fournit par Theobald se présente ainsi. Connectez-vous au serveur renseigné par défaut.

En cliquant sur « New » vous obtenez la liste de toutes les sources de données auxquelles le connecteur Theobald Xtract PPV vous permet d’accéder. Choisissez « BW Cube / Query » : reportez ensuite les données de connexion au serveur SAP BW dans la fénêtre Xtract Connection Manager.

Recherchez et sélectionnez votre cube :

Puis faites glisser les caractéristiques et les ratios qui vous intéressent sur la partie droite de la fenêtre suivante :

Vous pouvez ensuite lancer l’extraction en cliquant « Run », puis « Run in Powerpivot » et en suivant toutes les étapes. Pas d’hésitation, Powerpivot vous permet d’accueillir plusieurs millions de lignes dans votre fichier Excel. Un message vous confirme le bon déroulement de l’importation des données.

La fenêtre Powerpivot contient désormais les données extraites du cube SAP BW.

Il ne vous reste plus qu’à créer directement depuis la fenêtre Powerpivot un tableau croisé dynamique qui lui s’ouvrira dans une fenêtre Excel classique.

Les slicers vous permettent de disposer des filtres sur vos lignes ou vos colonnes. Une fois sauvegardé, votre fichier Excel contient toutes les données extraites de votre cube, compressées et ré-actualisables d’un simple clic. Microsoft Powerpivot + Theobald Xtract PPV + SAP ECC ou BW = BI self-service pour vos utilisateurs

Profitez-en dès à présent

Disponible en version d’évaluation, le connecteur Theobald se trouve ici.

Le plugin Powerpivot est lui gratuit en téléchargement ici.